Datenschutzerklärung für die App „staffmaster“

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung der App „staffmaster“ ist:

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Die App „staffmaster“ dient der digitalen Personal-, Einsatz- und Kommunikationsverwaltung. Die Nutzung der App ist ausschließlich für Mitarbeiter und Nutzer vorgesehen, die über einen gültigen Zugang zur staffmaster-Plattform verfügen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Verarbeitete personenbezogene Daten

Im Rahmen der Nutzung der App können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Stammdaten

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Geburtsort
• Abrechnungsdaten

Nutzungs- und Organisationsdaten

• Einsatzanfragen
• Einsatzbestätigungen
• Einsatzhistorie
• Nachrichten und Mitteilungen
• Bestätigungen von Pflichtnachrichten
• Benutzerbezogene Einstellungen

Technische Daten

• Gerätebezogene Push-Benachrichtigungs-Token
• Informationen zur Authentifizierung
• Protokolldaten zur Sicherstellung des technischen Betriebs

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der App-Funktionen
• Verwaltung von Einsatzanfragen und Einsätzen
• Kommunikation mit Mitarbeitern
• Versand von Push-Benachrichtigungen
• Nachweis der Kenntnisnahme wichtiger Informationen
• Durchführung organisatorischer und administrativer Prozesse
• Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Systeme

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb der Plattform)

6. Push-Benachrichtigungen

Die App nutzt Push-Benachrichtigungen, um Nutzer über neue Einsatzanfragen, Änderungen, Nachrichten und andere relevante Ereignisse zu informieren.

Hierfür werden gerätespezifische Push-Token verarbeitet.

Android

• Firebase Cloud Messaging (FCM) der Google Ireland Limited

iOS

• Apple Push Notification Service (APNs) der Apple Inc.

Zusätzlich wird für die technische Zustellung von Push-Benachrichtigungen der Expo Push Service genutzt.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Zustellung von Benachrichtigungen.

7. Hosting und Serverbetrieb

Die Plattform wird auf Servern der Hetzner Online GmbH betrieben.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb Deutschlands.

8. Nachrichtenfunktion

Über die App können Nachrichten und Informationen bereitgestellt werden.

Nachrichten können Texte, Bilder und Verlinkungen auf externe Inhalte enthalten.

9. Standortdaten, Kamera und Tracking

Die App verarbeitet keine Standortdaten.

Die App greift nicht auf die Kamera des Geräts zu.

Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste eingesetzt, insbesondere keine Dienste wie:

• Google Analytics
• Firebase Analytics
• Crashlytics
• Matomo

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting-Dienstleister
• Anbieter technischer Kommunikationsdienste
• Anbieter von Push-Benachrichtigungsdiensten

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder auf Grundlage gesetzlicher Vorgaben werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

Die Löschung erfolgt durch den Plattformbetreiber.

12. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder sonstige unzulässige Verarbeitungen zu schützen.

Die Kommunikation zwischen App und Server erfolgt verschlüsselt über aktuelle Transportverschlüsselungsverfahren (HTTPS/TLS).

13. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte kann jederzeit Kontakt mit dem Verantwortlichen aufgenommen werden.

14. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder technische Weiterentwicklungen anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version wird über die App beziehungsweise die zugehörige Website bereitgestellt.